Kameleon

Focus on the essential

Document House ja Kameleon Document House yhdistyvät

Document House ja Kameleon Document House sulautuvat Document Houseksi 1.5.2018 alkaen.

Sulautumisen lähtökohtana on ollut entisten sisaryhtiöiden strategian yhtenäistäminen uuden Eroon papereista –asiakaslupauksen mukaiseksi. Samalla yhtiörakennetta on selkiytetty ja päällekkäisiä toimintoja karsittu. Jo ennen fuusiota Document Housessa on toteutettu rakenteellisia muutoksia, joista suurin muutos on ollut yhteistyön aloittaminen teknologiapalvelujen asiantuntijayritys Relacomin kanssa.

Jatkossa yhtiön toimialana on ohjelmistotuotteiden kehittäminen sekä asiakirjoihin liittyvät IT-palvelut.

Uuden strategiansa mukaisesti Document House keskittyy nyt entistä voimakkaammin auttamaan asiakkaitaan eroon papereista. Yhtiöiden fuusio yhdeksi Document Houseksi edesauttaa strategian tavoitteiden saavuttamisessa.

Jarkko Ollikainen
Toimitusjohtaja
Puh. 0207 888 210
jarkko.ollikainen@documenthouse.fi

Klikkaa itsesi tästä Documen Housen sivuille.

Document House auttaa organisaatioita eroon papereista. Jokaisessa organisaatiossa on tähän liittyen kolme keskeistä haastetta: papereita on hyllyissä, tietoa vastaanotetaan eri muodoissa ja asiakirjoja tuotetaan itse isoja määriä. Tarjoamme kuuden askeleen ratkaisumallin, jonka avulla pääset eroon papereista.

Missä ovat keskeiset dokumenttipohjat?

Mistä löydän oikeat sisällöt?

Ovatko sisällöt varmasti ajan tasalla?

Minne tallennan luomani dokumentit?

Mihin järjestelmiin pitää viedä tietoa?

Miten laatu varmistetaan?

Missä ovat keskeiset dokumenttipohjat? Mistä löydän oikeat sisällöt? Ovatko sisällöt varmasti ajan tasalla? Minne tallennan luomani dokumentit? Mihin järjestelmiin pitää viedä tietoa? Miten laatu varmistetaan?

Hyviä kysymyksiä.

Mutta mitä jos siirtäisit organisaation fokuksen olennaiseen?

Missä ovat keskeiset dokumenttipohjat? Mistä löydän oikeat sisällöt? Ovatko sisällöt varmasti ajan tasalla? Minne tallennan luomani dokumentit? Mihin järjestelmiin pitää viedä tietoa? Miten laatu varmistetaan?

Hyviä kysymyksiä

Kameleon on MS Office –ympäristössä toimiva käyttäjälähtöinen ratkaisu, joka pitää dokumenttien ilmeen, sisällön ja yhdenmukaisuuden aina ajan tasalla koko organisaatiossa – riippumatta siitä kuka organisaation työntekijä dokumentin tuottaa. Lisäksi Kameleon huolehtii siitä, että yrityksen dokumentinhallintajärjestelmä on syväkäytössä ja organisaation dokumentit varmasti löydettävissä.

Kameleon avulla organisaatio voi keskittyä tekemään sitä, mikä sen toiminnassa on oikeasti olennaista

Pääominaisuudet

  • Ohjattu luonti

    Uuden dokumentin luonti lähtien liikkeelle yrityksen toimintamallin mukaisesta templatepuusta

  • Ohjattu tallennus

    Dokumentin automaattinen nimeäminen ja suoraviivainen tallentaminen organisaation määrittämään yhteiseen paikkaan

  • Sisältöpankki

    Jokaiselle työasemalle jaeltu yrityksen haluama sisältö, joka myös offlinekäytettävissä

  • Ohjattu palaute

    Jokaisella käyttäjällä mahdollisuus antaa selkeästi kohdennettuja korjausehdotuksia tai ideoita organisaation sisältövastaavalle

Sovitettavat lisäominaisuudet

Ohjatun tallennuksen integrointi dokumentinhallintajärjestelmiin

Kuten Sharepoint ja M-Files

Ohjatun luonnin integrointi tietolähteisiin

Kuten CRM (asiakastieot) ja HR (henkilöstötiedot)

Toimitusesimerkkejä

Perustason Kameleon-ratkaisu, jolla organisaation henkilöstö on ohjattu käyttämään samoja ajantasaisia dokumenttipohjia. Ilme aina kunnossa!
Templates
Edistyneempi Kameleon-ratkaisu organisaatioille, jotka haluavat ilmeen lisäksi hallita sisällöt ja ohjata tallennukset samaan yhteiseen paikkaan
Templates
Compass
Layout
Kameleon niille organisaatioille, jotka haluavat erityisesti panostaa toiminnan tehostamiseen, dokumenttien jatkuvaan laatutasoon sekä tietojen aina ajantasaiseen relevanttiuteen osana toiminnallista järjestelmäympäristöään
Templates
Compass
Layout
Shortcut

Mikä ratkaisu teille sopisi? Ota yhteyttä niin katsotaan yhdessä!

Janne Lehtovaara

Janne Lehtovaara Myyntipäällikkö / Jälleenmyynti +358 400 520 130 janne.lehtovaara@documenthouse.fi Turku

Asiantuntijamme

Jarkko Ollikainen

Jarkko Ollikainen Toimitusjohtaja 0207 888 210 jarkko.ollikainen@documenthouse.fi Espoo

Mervi Lavonen-Bohm

Mervi Lavonen-Bohm Ohjelmistokonsultti mervi.lavonen-bohm@documenthouse.fi Turku

Mikko Luomanperä

Mikko Luomanperä Ohjelmistosuunnittelija mikko.luomanpera@documenthouse.fi Seinäjoki

Janne Niemi

Janne Niemi Ohjelmistokonsultti janne.niemi@documenthouse.fi Turku

Sari Nurminen

Sari Nurminen Ohjelmistokonsultti sari.nurminen@documenthouse.fi Turku

Timo Mettala

Timo Mettala Vanhempi neuvonantaja +358 50 572 0050 timo.mettala@documenthouse.fi Turku

Elina Rastas

Elina Rastas Tuotepäällikkö +358 50 301 7161 elina.rastas@documenthouse.fi Turku

Mikael Sjöblad

Mikael Sjöblad Ohjelmistosuunnittelija mikael.sjoblad@documenthouse.fi Turku

Me Kameleonilla

Olemme tavattoman ylpeitä Kameleon-tuotteestamme ja siitä, että sen avulla oikeasti helpotetaan organisaatioiden ja ennen kaikkea oman työnsä äärellä ahertavien ihmisten työtä. Toimintamme salaisuus on, että meillä yli 20 vuoden uniikki kokemus yhdistyy tuoreeseen ajatteluun, mikä synnyttää meissä asiakkaillemme näkyvän sisäisen palon ja uskon tekemiseemme. Meille asiakas ja asiakkaan onnistuminen on aina kunnolla keskiössä!

Referenssivideoitamme

Copyright © 2018 Document House Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.